Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zu unserem Datenschutz, stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung..

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden DS-GVO genannt.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Dantenschutz-Grundverordnung (DS-GVo) ist die

Unsere mit dem Datenschutz beauftragte Person erreichen Sie unter den vorgenannten Kontaktdaten mit dem brieflichen Zusatz „DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE“ oder per E-Mail unter datenschutz@schwuleundalter.de

2. Daten, die für die Bereitstellung der Webseite und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet.

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Die Webseite wird bei STRATO AG, Otto-Otrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Cookies
Unsere Webseite verwendet keine Cookies.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.

3. Daten, die von Ihnen an uns zur Kontaktaufnahme, zur Bearbeitung von Anliegen, der Teilnahme an Veranstaltungen oder dem Abschluss einer Mitgliedschaft übermittelt werden

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. Beispiel um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Anmeldeformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Webseite erfasst (s. Punkt I.2).

Bei der Kontaktaufnahme, Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen oder beim Abschluss einer Mitgliedschaft mit uns, z.B. per E-Mail, Telefon, Anmeldeformular oder über die sozialen Medien, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und dessen Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System (CMR System) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen Anfragen und damit verbundenen Daten, sofern deren Erfüllung abgeschlossen ist.

Wir prüfen diese Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir nutzen Ihre Daten zur

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Anliegen
• Information von Veranstaltungsteilnehmenden zu allen zur Veranstaltung zugehörigen Informationen, zu der eine Anmeldung vorliegt
• internen Verbandskommunikation, insofern es sich bei Ihnen um ein Mitglied unseres Vereins handelt

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Sofern wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage

• einer gesetzlichen Erlaubnis
•  Ihrer vorherigen Einwilligung
• einer rechtliche Verpflichtung dies vorsieht
• unseres berechtigten Interesses (s. Punkt II.)

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DS-GVO.  

4. Tools von Drittanbieter:innen

Newsletterversand mit mailchimp

The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Lean AVE NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA

Weitere Informationen zur DS-GVO Konformität von mailchimp: https://mailchimp.com/de/gdpr/
Weitere Informationen zur Datensicherheit bei von mailchimp: https://mailchimp.com/de/about/security/

Spendentool der Bank für Sozialwirtschaft
Auf dieser Webseite verlinken wir zu unserem externen Spendentool, welches von der Bank für Sozialwirtschaft bereitgestellt wird.

Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben:

• Vollständiger Name (Nachname, Vorname) mit Anrede (optional Titel und Firmenbezeichnung)
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land)
• E-Mail-Adresse; Bankdaten (IBAN)
• Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/ Verwendungszweck, Spendenquittung gewünscht)
• Zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC- Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte

Wird eine Spendenquittung gewünscht, verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden. Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird benötigt, um den Eingang des Spendenauftrags zu bestätigen. Für weitere Zwecke werden die Daten nicht verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies unmittelbar nach Einzug des Spendenbetrags der Fall. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.

5. Verlinkung auf Inhalte von Drittanbieter:innen

Auf unserer Webseite befinden sich Verlinkungen auf Dienste und Inhalte von Drittanbieter:innen. Sobald auf den entsprechenden Link oder Symbol geklickt wird, findet eine automatische Weiterleitung auf deren Seite statt. Wir übernehmen keine Verantwortung für die erhobenen Daten und für deren Umgang auf diesen Webseiten, da wir keinen Einfluss auf diese Unternehmen haben. Bei diesen Diensten handelt es sich um

• Facebook
• YouTube

6. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogene Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (s. Punkt II.)

Recht auf Berichtigung
Sollten Sie betreffende Angeben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde

Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.